راهنمای خرید لپ تاپ اداری؛ به چه نکاتی باید دقت کنیم؟

اگر کارمند هستید و برای کار در محیط اداری نیاز به یک لپ تاپ کارآمد دارید، این راهنما مخصوص شماست. یک لپ تاپ اداری خوب، باید ویژگی‌هایی مخصوص این کارایی داشته باشد تا بتواند بهره‌وری شما را در طول ساعات کاری افزایش دهد. فاکتورهایی نظیر نوع سخت‌افزار، طول عمر باتری، حافظه رم و قابلیت حمل موارد مهمی هستند که باید حین خرید لپ تاپ اداری به آن‌ها توجه کنید تا بهترین گزینه را از بین مدل‌های متنوع موجود در بازار انتخاب نمایید. 

لپ تاپ های اداری نیاز به قدرت گرافیکی بالا یا نمایشگرهایی با کیفیت‌های فوق‌العاده (مثلا 4K) ندارند، بنابراین قیمت این مدل‌ها معمولا اقتصادی و مقرون‌به‌صرفه است و جزء لپ تاپ های میان‌رده محسوب می‌شوند. در این مقاله از مجله فرامگ، راهنمای خرید لپ تاپ اداری را در اختیار شما قرار می‌دهیم و نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید را متذکر می‌شویم؛ با ما همراه باشید.

لپ تاپ اداری باید چه ویژگی‌‌هایی داشته باشد؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و انجام بررسی‌های بیشتر جهت شناخت فاکتورهای مهم در بهره‌وری کارمندان، جایگزینی لپ تاپ های اداری با کامپیوترهای رومیزی می‌تواند قدمی مثبت در جهت بالا رفتن راندمان کاری شود. با این تبدیل، کمی از شلوغی فضای میزهای کاری کاسته شده و قابلیت حمل آسان نیز فراهم است. البته تصمیم درباره این که لپ تاپ اداری را از چه برندی و با چه ویژگی‌ها و قابلیت‌هایی خریداری کنید، کاملا بستگی به بودجه و نوع کارهای جاری در محل کار مورد نظر شما دارد؛ اما به‌طور کلی یک لپ تاپ میان‌رده با ویژگی‌های معمولی و قیمت اقتصادی می‌تواند به‌خوبی پاسخگوی نیازهای اداری باشد. 

در ادامه به معرفی تک تک ویژگی‌هایی که یک لپ تاپ اداری باید داشته باشد می‌پردازیم تا پیش از خرید آگاهی کامل از این موارد داشته باشید و در انتخاب دچار مشکل نشوید. 

پردازنده (CPU) مورد نیاز برای لپ تاپ اداری 

کارهای اداری معمولا از لحاظ پردازش خیلی سبک هستند و اجرای نرم‌افزارهای خیلی سنگین و پیچیده برای آن‌ها نیاز نیست؛ بنابراین پردازنده‌های میان‌رده مانند AMD Ryzen 3 یا Intel Core i3 کاملا می‌توانند از پس وظایف حیطه اداری برآیند. این پردازنده‌ها علاوه‌بر این که قدرت کافی برای انجام وظایف روزمره یک کارمند از جمله کار با نرم‌افزارهای آفیس، وبگردی و مدیریت ایمیل‌ها را دارند، از نظر قیمت نیز اقتصادی‌تر هستند. تنها موردی که ممکن است سطح کارهای انجام شده با لپ تاپ اداری را بالا ببرد Multitasking یا چندوظیفگی است که در این صورت می‎‌توانید لپ تاپی با پردازنده Ryzen 5 یا Core i5 خریداری کنید. 

کارت گرافیک (GPU) مناسب لپ تاپ اداری 

کارت گرافیک رده بالا به افزایش قدرت پردازش گرافیکی لپ تاپ کمک می‌کند و این که چه نوعی از GPU در لپ تاپ به کار رفته باشد بیشتر در لپ‌ تاپ‌های گیمینگ، طراحی و مهندسی اهمیت دارد. در واقع با یک لپ تاپ اداری، نرم‌افزارهای گرافیکی اجرا نخواهد شد پس پردازنده‌های گرافیکی آنبرد و خیلی ساده هم می‌توانند برای این نوع کاربری مناسب باشند. البته می‌توانید مدل‌های کارت گرافیک Dedicate هم در نظر داشته باشید که به مراتب قیمت بالاتری نسبت به مدل‌های ضعیف آنبرد دارند. 

حافظه رم (RAM) مورد نیاز برای لپ تاپ اداری

رم به‌کار رفته در یک لپ تاپ، تاثیر مستقیمی روی عملکرد آن دارد. در صورتی که از رم بیشتر استفاده کنید، بهره‌وری کارکرد پردازنده افزایش پیدا می‌کند و عملکرد بهتری از لپ تاپ را مشاهده خواهید کرد. برای کارهای اداری یک رم 4 گیگابایتی کفایت می‌کند زیرا پیچیدگی وظایف و برنامه‌های اجرایی کم است؛ اما اگر می‌خواهید تجربه بهتری داشته باشید می‌توانید مدل 8 گیگابایتی را نیز انتخاب نمایید. بدیهی است که رم‌های بالاتر مثل 16 و 32 گیگابایت به مراتب عملکرد فوق‌العاده‌‌ای را رقم می‌زنند اما خرید آن‌ها برای لپ تاپ اداری عملا اتلاف بودجه است. 

ظرفیت و نوع حافظه داخلی مناسب لپ تاپ اداری

 بیشتر لپ تاپ های جدید، حافظه‌های ذخیره‌سازی از نوع SSD دارند که نسبت به مدل‌های HDD وزن کمتر و سرعت خواندن و نوشتن بالاتری دارند؛ بنابراین استفاده از آن‌ها برای لپ تاپ اداری در جهت افزایش قابلیت حمل و سرعت انجام کارها گزینه مناسبی است. درباره ظرفیت حافظه ذخیره‌سازی برای کارهای اداری هم باید بدانید که 512 گیگابایت کاملا بهینه و کافیست اما اگر بسته به نوع کاری که دارید، تعداد فایل‌های زیاد با حجم بالا ذخیره می‌کنید می‌توانید به مدل‌های 1 ترابایتی نیز فکر کنید. 

پورت‌ها در لپ تاپ اداری

پورت‌ها برای اتصال لپ تاپ به دستگاه‌های جانبی دیگر استفاده می‌شوند. لپ تاپ اداری باید از تعداد پورت کافی در انواع مختلف برخوردار باشد تا در موقعیت‌های مختلف محدودیتی نداشته باشید. درگاه‌های USB برای انتقال اطلاعات و اتصال وسایلی مانند کیبورد و ماوس کاربرد دارند بنابراین باید حداقل 3 عدد از این نوع پورت در لپ تاپ اداری وجود داشته باشد. وجود کابل HDMI یا VGA نیز برای اتصال به پروژکتورها یا نمایشگرهای بزرگ‌تر جهت شرکت در جلسات اهمیت دارد. برای متصل شدن به شبکه درون‌سازمانی هم به درگاه LAN نیاز خواهید داشت. 

باتری لپ تاپ اداری

کارمندان اداری اغلب در یک محل ثابت مشغول به کار هستند بنابراین طول عمر باتری با یک بار شارژ کامل، در این نوع کاربری اهمیت چندانی ندارد؛ چرا که دسترسی به آداپتور فراهم است. البته باتری با ظرفیت بیشتر و طول عمر بالا برای شرکت در جلسات مختلف، مفید خواهد بود. مسئله مهم‌تر درباره باتری لپ تاپ اداری، وجود یک سیستم مدیریت انرژی در آن است که از اتلاف انرژی در بخش‌های مختلف لپ تاپ جلوگیری کرده و به طول عمر باتری می‌افزاید.

بهترین برندهای لپ تاپ اداری

برندهای مختلفی انواع لپ تاپ اداری تولید می‌کنند که می‌توانید با توجه به بودجه و نیاز خود از هر کدام از آن‌ها خرید کنید. ممکن است برای انتخاب بهترین برند لپ تاپ اداری از افرادی که تجربه خرید قبلی دارند پرس‌وجو کنید یا این که از منابع آنلاین تحقیق کنید تا بدانید کدام مورد برای شما بهتر است. توجه به کیفیت کلی تولیدات برند و خدمات پس از فروش آن نیز می‌تواند در انتخاب شما موثر باشد. از معروف‌ترین برندهای لپ تاپ که مدل‌های متنوعی از آن‌ها در بازار موجود است می‌توان به ایسوس، اچ پی، لنوو و ایسر اشاره کرد. در ادامه هر کدام را معرفی و به چند سری مناسب کارهای اداری از آن‌ها اشاره می‌کنیم.

لپ تاپ اداری ایسوس

برند ایسوس با تولید لپ تاپ هایی با کیفیت بالا و عملکرد مناسب، یکی از معروف‌ترین‌ها در این زمینه است. مدل‌های مختلف لپ تاپ ایسوس در چندین سری معرفی شده‌اند که هر سری روی یک نوع کاربری تمرکز دارد. دو سری ویووبوک و اکسپرت بوک از برند ایسوس دارای لپ تاپ اداری هستند که در ادامه معرفی می‌کنیم.

• سری VivoBook: این سری شامل مدل‌هایی سبک با قابلیت حمل بالاست که مناسب کارهای سبک روزمره و وظایف اداری هستند و قیمت‌های مقرون‌ به‌صرفه‌ای هم دارند. 
• سری ExpertBook: این سری سیستم امنیتی پیشرفته‌تری نسبت به سری قبلی دارند و از پردازنده‌های قوی‌تری نیز برخوردار هستند؛ بنابراین اگر سطح کارهای سازمانی شما خیلی ابتدایی نیست و کمی پیچیدگی دارد بهتر است یک مدل اکسپرت بوک خریداری کنید.

لپ تاپ اداری اچ پی

اچ پی به تولید محصولاتی با کیفیت و دوام بالا شناخته می‌شود و لپ‌ تاپ‌های آن نیز از قاعده مستثنی نیستند. انواع لپ تاپ اداری اچ پی با قابلیت‌های مدیریتی و امنیت پیشرفته در دو سری از این برند به مشتریان ارائه شده که به شرح زیر است. 

• سری ProBook: سری پروبوک لپ تاپ HP به‌طور خاص برای استفاده در محیط‌های اداری و کسب‌وکارها طراحی شده و مناسب کاربرانی است که به دنبال یک لپ تاپ بادوام برای انجام وظایف اداری هستند. 
• سری EliteBook: مدل‌های موجود در این سری به مدیران و کارمندان اداری پیشنهاد می‌شود که قابلیت‌های امنیتی برای آن‌ها اهمیت دارد و یک دستگاه با عملکرد حرفه‌ای لازم دارند. 

لپ تاپ اداری لنوو

تنوع لپ تاپ لنوو به قدری بالاست که انواع نیازها از کاربری‌های خانگی و دانشجویی گرفته تا طراحی‌های حرفه‌ای و گیمینگ را پوشش می‌دهند. مدل‌های خاصی از لپ تاپ های اداری تولید شده توسط این برند، در دو سری مختلف لنوو جای دارند که ویژگی‌های اصلی آن‌ها را در ادامه بیان خواهیم کرد. 

• سری ThinkPad: یک انتخاب خوب برای خرید لپ تاپ اداری، مدلی از سری تینک‌پد لنوو است که به دلیل برخورداری از ویژگی‌های امنیتی جذاب و طراحی ارگونومیک کاملا مناسب استفاده در محیط‌های تجاری و سازمانی به نظر می‌رسند. 
• سری IdeaPad: طراحی جذاب و قیمت مناسب از ویژگی‌های اصلی این سری از لپ تاپ های Lenovo است. مدل‌هایی از سری آیدیاپد لنوو مناسب کارهای سبک مانند استفاده در ادارات و سازمان‌هاست. قابلیت حمل بالا به‌واسطه وزن کمی که دارند هم از دیگر مزایای این لپ تاپ ها به شمار می‌رود. 

لپ تاپ اداری ایسر

خصوصیتی که برند ایسر را از سایر رقبا متمایز می‌کند ارائه قابلیت‌های ویژه در زمینه‌های مختلفی مانند بهینه‌سازی مصرف انرژی و قیمت‌های اقتصادی است. توجه به کیفیت و دوام لپ تاپ ها و همچنین پاسخگویی به طیف وسیعی از نیازهای کاربران باعث شده این تولیدات این برند در جهان محبوبیت بالایی داشته باشند. سری‌های زیر شامل مدل‌هایی از لپ تاپ اداری ایسر هستند.

• سری Aspire: مدل‌های موجود در این سری کاملا مناسب کاربران معمولی و کارمندان اداری هستند که لپ تاپی با قیمت اقتصادی و عملکرد قابل قبول نیاز دارند. مواردی مانند طول عمر بالای باتری و طراحی سبک نیز از دیگر مزایای مشترک بین انواع لپ تاپ ایسر در سری اسپایر Acer است. 
• سری Swift: برای کاربرانی که نیاز به یک لپ تاپ اداری با قدرت متوسط جهت اجرای برنامه‌های سازمانی دارند، سری سوییفت از برند ایسر مناسب است. قدرت پردازشی این لپ تاپ های اداری بالاست اما طراحی ظریف و سبکی دارند که کاربر را به خود جذب می‌کند.